文書に合うテンプレートを選ぶ

テンプレートの選び方で、読者が最初の1ページから受ける印象は大きく変わります。進捗共有が履歴書のように見える必要はありませんし、履歴書が学術論文のように見えるのも望ましくありません。

いちばん簡単な考え方は、読み手に合わせることです。Cleanは中立的で扱いやすく、Executiveは提案書やレポート向きです。Resumeは職務経歴向け、Creativeは見た目の印象を少し強めたい文書に向いています。

テンプレート早見表

• Clean: 一般文書やニュートラルな共有資料
• Executive: 提案書、報告書、要約資料
• Resume: 履歴書やプロフィール資料
• Creative: 図やビジュアルを活かした文書

避けたい選び方

単体で見栄えがよいからという理由だけで選ばないことが大切です。受け取る人にとって内容が理解しやすくなるかどうかで決めると、失敗しにくくなります。